Distribuidor

Actor de la cadena de suministro, distinto del proveedor o importador, que comercializa un sistema de IA en el mercado de la Unión. En una organización, «Distribuidor» debe entenderse como una pieza del sistema de gobierno, no como una etiqueta aislada. Su utilidad práctica está en delimitar qué objeto se gobierna, qué responsabilidades existen, qué controles son necesarios y qué evidencias permiten demostrar que las decisiones se han tomado y revisado con criterio. Cuando el término tiene significado normativo, la definición operativa interna debe conservar la terminología de la norma aplicable y documentar cualquier interpretación utilizada en el procedimiento de la organización.

En la práctica, distribuidor se documenta dentro del inventario o sistema de gobernanza y se vincula con responsables, controles, evidencias y fechas de revisión. Debe quedar claro qué decisión depende de este concepto y qué documento o registro permite comprobarla.

Importa cuando una organización necesita decidir si un uso de IA puede implantarse, mantenerse o modificarse y debe poder justificar esa decisión. Es especialmente relevante cuando cambian la finalidad, el proveedor, los datos, el alcance, la clasificación o los riesgos asociados a distribuidor.

No debe utilizarse como sinónimo de «Importador». Este último se refiere a persona u organización establecida en la Unión que introduce en el mercado un sistema de IA que lleva el nombre o la marca de una entidad establecida en un tercer país. «Distribuidor» tiene un alcance distinto y debe conservarse como concepto propio para evitar decisiones o búsquedas ambiguas.

Un reseller suministra en la UE un sistema de IA ya comercializado por otro operador sin asumir el papel del proveedor ni del importador.

Art. 3 del Reglamento (UE) 2024/1689 (definición de distribuidor).