Documentación técnica

Conjunto de información que describe el diseño, desarrollo, funcionamiento, prestaciones, riesgos y medidas de un sistema de IA y permite evaluar su cumplimiento. No es lo mismo que las instrucciones de uso. En una organización, «Documentación técnica» debe entenderse como una pieza del sistema de gobierno, no como una etiqueta aislada. Su utilidad práctica está en delimitar qué objeto se gobierna, qué responsabilidades existen, qué controles son necesarios y qué evidencias permiten demostrar que las decisiones se han tomado y revisado con criterio. Cuando el término tiene significado normativo, la definición operativa interna debe conservar la terminología de la norma aplicable y documentar cualquier interpretación utilizada en el procedimiento de la organización.

En la práctica, documentación técnica se documenta dentro del inventario o sistema de gobernanza y se vincula con responsables, controles, evidencias y fechas de revisión. Debe quedar claro qué decisión depende de este concepto y qué documento o registro permite comprobarla.

Importa cuando una organización necesita decidir si un uso de IA puede implantarse, mantenerse o modificarse y debe poder justificar esa decisión. Es especialmente relevante cuando cambian la finalidad, el proveedor, los datos, el alcance, la clasificación o los riesgos asociados a documentación técnica.

No debe utilizarse como sinónimo de «Evidencia». Este último se refiere a documento, registro, log, resultado o constancia que permite demostrar que una actividad, control, revisión o decisión se realizó y con qué resultado. El control es la medida; la evidencia prueba su ejecución. «Documentación técnica» tiene un alcance distinto y debe conservarse como concepto propio para evitar decisiones o búsquedas ambiguas.

El proveedor mantiene una documentación que describe finalidad, arquitectura, datos, métricas, controles y cambios del sistema para demostrar cómo cumple los requisitos aplicables.

Art. 11 y anexo IV del Reglamento (UE) 2024/1689 para sistemas de IA de alto riesgo.