Representante autorizado

Persona física o jurídica establecida en la Unión que acepta un mandato escrito de un proveedor para cumplir determinadas obligaciones y procedimientos del AI Act en su representación. En una organización, «Representante autorizado» debe entenderse como una pieza del sistema de gobierno, no como una etiqueta aislada. Su utilidad práctica está en delimitar qué objeto se gobierna, qué responsabilidades existen, qué controles son necesarios y qué evidencias permiten demostrar que las decisiones se han tomado y revisado con criterio. Cuando el término tiene significado normativo, la definición operativa interna debe conservar la terminología de la norma aplicable y documentar cualquier interpretación utilizada en el procedimiento de la organización.

En la práctica, representante autorizado se documenta dentro del inventario o sistema de gobernanza y se vincula con responsables, controles, evidencias y fechas de revisión. Debe quedar claro qué decisión depende de este concepto y qué documento o registro permite comprobarla.

Importa cuando una organización necesita decidir si un uso de IA puede implantarse, mantenerse o modificarse y debe poder justificar esa decisión. Es especialmente relevante cuando cambian la finalidad, el proveedor, los datos, el alcance, la clasificación o los riesgos asociados a representante autorizado.

No debe utilizarse como sinónimo de «Importador». Este último se refiere a persona u organización establecida en la Unión que introduce en el mercado un sistema de IA que lleva el nombre o la marca de una entidad establecida en un tercer país. «Representante autorizado» tiene un alcance distinto y debe conservarse como concepto propio para evitar decisiones o búsquedas ambiguas.

Un proveedor establecido fuera de la UE designa por escrito a una entidad establecida en la Unión para realizar determinadas obligaciones en su nombre.

Art. 3 del Reglamento (UE) 2024/1689 (definición de representante autorizado).