Requisito funcional

Comportamiento o capacidad que el sistema debe ofrecer: qué debe poder hacer, con qué entradas, para quién y con qué resultado. «Requisito funcional» es una pieza del diseño funcional del producto. Debe poder relacionarse con una necesidad real, una decisión de alcance y una forma verificable de comprobar si la solución responde al problema para el que se construye. Definirlo con precisión reduce ambigüedad entre negocio, diseño y desarrollo y evita que la herramienta crezca por acumulación de funcionalidades sin criterio.

Un requisito funcional especifica un comportamiento que el sistema debe realizar, por ejemplo “permitir asignar una tarea a un responsable y registrar el cambio de estado”.

Importa cuando hay que transformar una idea o necesidad en un producto verificable y mantenible. Precisar requisito funcional reduce retrabajo, cambios de alcance y discrepancias entre lo que se pidió, lo que se construyó y lo que finalmente se acepta.

No debe utilizarse como sinónimo de «Historia de usuario». Este último se refiere a formato breve para expresar una necesidad desde la perspectiva de un usuario, que debe completarse con contexto y criterios de aceptación para ser implementable. «Requisito funcional» tiene un alcance distinto y debe conservarse como concepto propio para evitar decisiones o búsquedas ambiguas.

“El usuario puede asignar una tarea a una persona existente y el sistema registra el cambio” es un requisito funcional verificable.