Gobernanza continua de IA

Mantener inventario, decisiones, controles y evidencias actualizados cuando la IA cambia.

Acompaño la revisión de nuevos usos, cambios, proveedores, acciones y evidencias con una capacidad mensual definida, para que el modelo de gobierno no se quede congelado ni dependa de seguimientos informales.

Alcance estándar

Precio, duración y límites claros antes de empezar.

Los precios visibles corresponden al alcance estándar descrito. Si el caso lo supera, se delimita y presupuesta antes de ampliar el trabajo.

Preciodesde 1.500 €/mes + IVA
DuraciónCompromiso inicial recomendado: 3 meses
Referencia de alcancePaquete base: hasta 7 h/mes
  • Hasta 7 horas de trabajo profesional al mes en el paquete base.
  • 1 reunión mensual de hasta 60 minutos.
  • Consultas razonables dentro de la capacidad contratada.
  • Hasta 1 revisión sencilla de un nuevo uso o cambio al mes.
  • Seguimiento de inventario, controles, evidencias y acciones.
  • Informe mensual y revisión trimestral cuando el contrato alcanza 3 meses.

Si el volumen supera la capacidad base, se propone antes una ampliación de horas o un alcance distinto. No se añaden costes automáticamente.

Cuándo tiene sentido

Tiene sentido cuando ya existe una base y necesitas mantenerla viva.

  1. Aparecen nuevas herramientas o casos de uso con frecuencia.
  2. Cambian proveedores, modelos o finalidades.
  3. Hay acciones, evidencias o revisiones que necesitan seguimiento periódico.
  4. Los responsables internos necesitan apoyo de coordinación especializado.

Continuidad

Revisar lo que cambia antes de que el modelo se quede obsoleto.

  • Nuevas altas y cambios relevantes.
  • Inventario y responsables.
  • Controles y evidencias.
  • Acciones pendientes.
  • Decisiones y asuntos abiertos.
  • Revisión periódica del modelo.

Qué incluye exactamente

El alcance no se resume en una lista de conceptos: cada parte deja un resultado concreto.

Capacidad profesional mensual

Reservo tiempo para las tareas de gobernanza incluidas y aviso si el volumen exige ampliar el plan.

Límite
Paquete base: hasta 7 horas al mes. No es disponibilidad ilimitada.
Qué queda
Registro del trabajo realizado y del consumo de capacidad cuando sea relevante.

Reunión mensual

Revisamos cambios, decisiones, acciones pendientes y prioridades.

Límite
Hasta 60 minutos al mes.
Qué queda
Orden del día y resumen de decisiones y acciones.

Consultas durante el mes

Resuelvo dudas de gobernanza relacionadas con el alcance contratado.

Límite
Dentro de las 7 horas. Respuesta habitual en hasta 2 días laborables; no es un servicio urgente.
Qué queda
Respuesta documentada cuando la decisión tenga relevancia para el expediente o inventario.

Nuevos usos o cambios

Hago una primera revisión de un nuevo uso, proveedor o cambio relevante.

Límite
Hasta 1 revisión sencilla al mes. Si necesita evaluación completa, se presupuesta aparte.
Qué queda
Ficha breve de revisión y decisión sobre si basta el control existente o hace falta mayor análisis.

Inventario, controles y evidencias

Mantengo visibles los cambios, pendientes, cadencias y evidencias que deben generarse dentro del alcance acordado.

Límite
Gobernanza y seguimiento; no ejecución técnica de controles IT.
Qué queda
Inventario o registro de cambios y seguimiento de controles/evidencias.

Acciones pendientes

Mantengo claro qué falta, quién debe hacerlo y qué debe revisarse después.

Límite
Revisión mensual.
Qué queda
Lista priorizada de acciones, responsables y fechas objetivo.

Informe mensual

Doy a dirección o cumplimiento normativo una visión corta de lo ocurrido y de las decisiones abiertas.

Límite
Un informe al mes.
Qué queda
Resumen de cambios, decisiones, asuntos abiertos y prioridades del mes siguiente.

Revisión trimestral

Revisamos si el modelo sigue siendo adecuado y qué debe cambiar.

Límite
Incluida cuando el contrato alcanza 3 meses.
Qué queda
Revisión de tendencias, problemas repetidos y plan de ajustes.

Cómo se trabaja

Cómo se mantiene

  1. Recibir cambios y nuevas altas.
  2. Revisar qué necesita atención.
  3. Actualizar inventario y evidencias.
  4. Seguir acciones y decisiones.
  5. Informar del estado mensual.
  6. Revisar el modelo por trimestre.

Qué recibe la organización

Qué se mantiene actualizado

  1. Inventario y registro de cambios.
  2. Responsables y decisiones.
  3. Controles y evidencias.
  4. Acciones y fechas objetivo.
  5. Informe mensual.
  6. Revisión trimestral del modelo.

Qué debe aportar el cliente

La participación necesaria también forma parte del alcance.

Mantener un interlocutor responsable, facilitar información de cambios y ejecutar las decisiones o controles que correspondan a la organización.

Qué no incluye

Límites explícitos para no confundir el servicio con otros trabajos especializados.

  • Disponibilidad 24/7 o respuesta urgente.
  • Gestión de incidentes de seguridad.
  • Evaluaciones completas ilimitadas.
  • Redacción masiva de documentos.
  • Proyectos de implantación.
  • Formaciones extensas.
  • Auditorías técnicas o jurídicas.
  • Reuniones ilimitadas.
  • Secretaría completa de comité salvo acuerdo específico.
  • Desplazamientos.

Marcos relevantes

Se revisan solo los marcos que realmente afectan al caso.

El análisis no aplica normas por inercia: depende del rol, los datos, el sistema, las personas afectadas y el sector.

  • Requisitos aplicables del Reglamento de IA cuando cambie el contexto.
  • Políticas internas, seguridad, privacidad y requisitos sectoriales que afecten al alcance.

Límite profesional

Qué no debe confundirse con este servicio

El servicio tiene una capacidad mensual definida y no sustituye funciones internas ni asesoramiento especializado que deban permanecer en la organización o en otros profesionales.

Herramienta independiente

Cuando mantener la gobernanza necesita una capa operativa.

Actiaris conecta inventario, responsables, controles, evidencias, tareas y revisiones. Puede utilizarse dentro de un proyecto si aporta valor, pero la consultoría no depende de contratar la plataforma.

Preguntas frecuentes

Antes de solicitar el servicio

¿Esto equivale a externalizar toda la responsabilidad?

No. Las decisiones y responsabilidades que corresponden a la organización siguen siendo internas. El acompañamiento aporta método, coordinación y seguimiento dentro del alcance contratado.

¿Qué ocurre si un nuevo uso necesita una evaluación completa?

La revisión sencilla permite detectar cuándo el asunto supera el acompañamiento ordinario. En ese caso se delimita y presupuesta una evaluación específica antes de hacerla.

¿Actiaris está incluido?

No. Actiaris es un producto independiente. Puede utilizarse o configurarse cuando aporte valor y se acuerde expresamente.

¿Trabajas en presencial?

Los alcances estándar con precio visible son remotos. La presencialidad y los desplazamientos se presupuestan aparte.

Siguiente paso

¿Este alcance encaja con lo que necesitas resolver?

Cuéntame el contexto. Si el alcance estándar aplica, confirmo condiciones y fecha de inicio; si no, delimito un presupuesto antes de empezar.