Alcance y prioridades
Definimos qué unidades, usos y problemas se resolverán primero.
- Límite
- Se cierra antes de presupuestar.
- Qué queda
- Documento de alcance, objetivos, dependencias, hitos y exclusiones.
Diseño e implantación de Gobernanza de IA
Convertir los aspectos pendientes en responsables, reglas, controles y evidencias que funcionen de verdad.
Diseño e implanto el modelo de gobierno para que la organización sepa quién decide, cómo se aprueba un nuevo uso, qué se revisa, qué evidencia queda y qué ocurre cuando cambia el sistema, el proveedor o el riesgo.
Alcance estándar
Precio, duración y límites claros antes de empezar.
Los precios visibles corresponden al alcance estándar descrito. Si el caso lo supera, se delimita y presupuesta antes de ampliar el trabajo.
PrecioConsultar
DuraciónHabitualmente 4–8 semanas para un alcance acotado
Referencia de alcanceAlcance y presupuesto cerrados antes de empezar
- Unidades, usos y prioridades definidos antes de presupuestar.
- Número de documentos, sesiones y usos piloto fijado en el alcance.
- Proyectos mayores se dividen por fases.
El precio depende del número de usos, áreas, documentos, controles, sesiones y dependencias. El alcance y presupuesto se confirman antes de empezar.
Cuándo tiene sentido
Tiene sentido cuando ya sabes qué falta y necesitas convertirlo en operación.
- Existen usos de IA, pero faltan responsables y reglas de decisión.
- Hay políticas o controles que no están integrados en los procesos reales.
- Las altas, cambios, proveedores o incidencias se gestionan de forma informal.
- Necesitas dejar controles, evidencias y revisión con responsables claros.
Implantación
El modelo se diseña para funcionar en el trabajo diario, no para quedarse en una política.
- Inventario mantenible y responsabilidades.
- Política de IA y reglas de uso.
- Alta, evaluación y aprobación de nuevos usos.
- Riesgos, proveedores y supervisión humana.
- Gestión de cambios, controles y evidencias.
- Trazabilidad, piloto y revisión periódica.
Qué incluye exactamente
El alcance no se resume en una lista de conceptos: cada parte deja un resultado concreto.
Inventario consolidado
Convierto el inventario inicial en un registro de trabajo mantenible.
- Límite
- Según número de usos acordado.
- Qué queda
- Inventario con finalidad, área, responsable, proveedor, estado, controles y revisión.
Modelo de gobierno
Defino quién propone, revisa, aprueba, supervisa, mantiene y puede detener un uso.
- Límite
- Se adapta al tamaño real de la empresa para no crear burocracia por inercia.
- Qué queda
- Mapa de gobierno y matriz de responsables y funciones.
Política y reglas de uso
Establezco criterios corporativos comprensibles para el uso de IA.
- Límite
- Una política o conjunto de reglas según el alcance; documentos adicionales se presupuestan.
- Qué queda
- Política de IA o reglas de uso aceptable con responsabilidades, prohibiciones, excepciones y escalado.
Proceso para nuevos usos
Defino qué debe ocurrir cuando un equipo quiere incorporar una nueva IA.
- Límite
- Proceso adaptado a la organización.
- Qué queda
- Procedimiento de alta, evaluación y aprobación con formulario o plantilla de solicitud.
Evaluación de riesgos y proveedores
Defino cómo se revisa un uso o proveedor y cuándo hace falta mayor profundidad.
- Límite
- Metodología y plantillas; evaluaciones completas adicionales se pactan.
- Qué queda
- Plantilla de evaluación, criterios de prioridad y preguntas de proveedor.
Aprobaciones y supervisión
Defino qué decisiones requieren autorización y qué supervisión humana debe mantenerse.
- Límite
- Según usos y nivel de riesgo.
- Qué queda
- Flujos de aprobación, puntos de control, escalado y responsables.
Gestión de cambios
Defino qué ocurre cuando cambia el modelo, proveedor, finalidad, datos o nivel de autonomía.
- Límite
- Proceso general y reglas específicas si se acuerdan.
- Qué queda
- Procedimiento de cambio y criterios de reevaluación.
Controles, evidencias y trazabilidad
Relaciono cada control con un responsable, una prueba y un momento de revisión, y dejo un registro reconstruible de las decisiones.
- Límite
- Número y detalle según alcance.
- Qué queda
- Matriz de controles y evidencias, expediente de decisión y registro de cambios.
Sesiones de trabajo y piloto
Construimos y validamos el sistema con las áreas que lo van a utilizar y lo probamos con usos reales.
- Límite
- Número de sesiones y usos piloto definidos en presupuesto.
- Qué queda
- Agendas, decisiones, expediente piloto y ajustes derivados.
Cierre y continuidad
Entrego el sistema, las prioridades pendientes y la forma de revisión.
- Límite
- Una sesión final; la continuidad se contrata aparte.
- Qué queda
- Paquete final de documentos, acciones y calendario de revisión.
Cómo se trabaja
Cómo se implanta
- Cerrar alcance y prioridades.
- Asignar responsables y decisiones.
- Diseñar reglas, procedimientos y controles.
- Validarlos con las áreas implicadas.
- Probar el modelo con usos reales.
- Cerrar entregables y continuidad.
Qué recibe la organización
Qué debe quedar utilizable
- Inventario consolidado.
- Modelo de gobierno y responsabilidades.
- Política y reglas de uso.
- Procedimientos de alta, evaluación y cambio.
- Matriz de controles y evidencias.
- Registro de decisiones y calendario de revisión.
Qué debe aportar el cliente
La participación necesaria también forma parte del alcance.
Participación de responsables y áreas clave en sesiones de trabajo, revisión de documentos y decisiones de aprobación.
Qué no incluye
Límites explícitos para no confundir el servicio con otros trabajos especializados.
- Certificación o preparación ISO/IEC 42001.
- Garantía de cumplimiento total.
- Dictámenes jurídicos especializados.
- Auditorías técnicas o de ciberseguridad.
- Desarrollo de software a medida salvo contrato separado.
- Actiaris como requisito obligatorio.
- Asunción de decisiones que corresponden a la organización.
Marcos relevantes
Se revisan solo los marcos que realmente afectan al caso.
El análisis no aplica normas por inercia: depende del rol, los datos, el sistema, las personas afectadas y el sector.
- Reglamento de IA de la UE cuando resulte aplicable al rol y a los sistemas incluidos.
- Privacidad, seguridad y normativa sectorial cuando deban integrarse en los controles.
Límite profesional
Qué no debe confundirse con este servicio
La implantación no equivale a una certificación ni a una garantía de cumplimiento total. Las decisiones y responsabilidades que corresponden a la organización siguen siendo internas.
Herramienta independiente
Cuando mantener la gobernanza necesita una capa operativa.
Actiaris conecta inventario, responsables, controles, evidencias, tareas y revisiones. Puede utilizarse dentro de un proyecto si aporta valor, pero la consultoría no depende de contratar la plataforma.
Preguntas frecuentes
Antes de solicitar el servicio
¿Por qué este servicio no tiene un precio cerrado en la web?
Porque depende del número de usos, áreas, documentos, controles y sesiones necesarios. El alcance y presupuesto se cierran antes de empezar.
¿Hay que implantar todo a la vez?
No. El proyecto puede organizarse por prioridades y fases para resolver primero lo que tenga mayor impacto o dependencia.
¿Actiaris está incluido?
No. Actiaris es un producto independiente. Puede utilizarse o configurarse cuando aporte valor y se acuerde expresamente.
¿Trabajas en presencial?
Los alcances estándar con precio visible son remotos. La presencialidad y los desplazamientos se presupuestan aparte.
Siguiente paso
¿Este alcance encaja con lo que necesitas resolver?
Cuéntame el contexto. Si el alcance estándar aplica, confirmo condiciones y fecha de inicio; si no, delimito un presupuesto antes de empezar.