Ingesta documental

Proceso de incorporar documentos a un sistema, extraer su contenido, normalizarlo, añadir metadatos y prepararlo para búsqueda, análisis o RAG. «Ingesta documental» forma parte de la capa de conocimiento, datos o integración que permite que una aplicación encuentre, transforme o intercambie información. Su utilidad depende de la calidad y actualización de las fuentes, los permisos de acceso, la trazabilidad de los cambios y la capacidad de verificar qué información se utilizó para producir un resultado.

En una arquitectura de datos o RAG, ingesta documental se integra en el recorrido que lleva desde la fuente original hasta el resultado mostrado al usuario. Deben conservarse permisos, metadatos y trazabilidad suficientes para diagnosticar resultados y actualizar las fuentes.

Importa cuando la respuesta depende de información externa, documentos, bases de datos o integraciones. Si ingesta documental falla, el sistema puede recuperar información incorrecta, desactualizada o no autorizada aunque el modelo funcione correctamente.

No debe utilizarse como sinónimo de «Canalización de datos». Este último se refiere a secuencia automatizada que extrae, mueve, transforma, valida y entrega datos desde unas fuentes a otras para su uso operativo o analítico. «Ingesta documental» tiene un alcance distinto y debe conservarse como concepto propio para evitar decisiones o búsquedas ambiguas.

Al subirse una nueva política, la ingesta extrae el contenido, identifica versión y categoría, la fragmenta y la prepara para recuperación.