Metadatos

Datos que describen otros datos o documentos, como fecha, autor, tipo, expediente, versión, permisos o procedencia, y facilitan clasificación, búsqueda y trazabilidad. «Metadatos» forma parte de la capa de conocimiento, datos o integración que permite que una aplicación encuentre, transforme o intercambie información. Su utilidad depende de la calidad y actualización de las fuentes, los permisos de acceso, la trazabilidad de los cambios y la capacidad de verificar qué información se utilizó para producir un resultado.

En una arquitectura de datos o RAG, metadatos se integra en el recorrido que lleva desde la fuente original hasta el resultado mostrado al usuario. Deben conservarse permisos, metadatos y trazabilidad suficientes para diagnosticar resultados y actualizar las fuentes.

Importa cuando la respuesta depende de información externa, documentos, bases de datos o integraciones. Si metadatos falla, el sistema puede recuperar información incorrecta, desactualizada o no autorizada aunque el modelo funcione correctamente.

No debe utilizarse como sinónimo de «Linaje del dato». Este último se refiere a registro de la procedencia de un dato y de las transformaciones, movimientos y sistemas por los que ha pasado hasta su uso actual. «Metadatos» tiene un alcance distinto y debe conservarse como concepto propio para evitar decisiones o búsquedas ambiguas.

Cada documento incluye metadatos de versión, fecha de vigencia, propietario y nivel de acceso, que luego permiten filtrar la recuperación.