Inventario de usos de IA

Registro mantenido de los usos de IA de una organización, con su finalidad, sistema o proveedor, responsables, datos, clasificación, controles, evidencias y estado de revisión. En una organización, «Inventario de usos de IA» debe entenderse como una pieza del sistema de gobierno, no como una etiqueta aislada. Su utilidad práctica está en delimitar qué objeto se gobierna, qué responsabilidades existen, qué controles son necesarios y qué evidencias permiten demostrar que las decisiones se han tomado y revisado con criterio.

Sirve como registro maestro para saber qué usos existen, quién es responsable, qué proveedor o modelo interviene, qué finalidad tienen, qué datos utilizan, cómo se clasifican y qué revisiones están pendientes.

Importa cuando una organización necesita decidir si un uso de IA puede implantarse, mantenerse o modificarse y debe poder justificar esa decisión. Es especialmente relevante cuando cambian la finalidad, el proveedor, los datos, el alcance, la clasificación o los riesgos asociados a inventario de usos de IA.

No debe utilizarse como sinónimo de «Uso de IA». Este último se refiere a aplicación concreta de un sistema, modelo o funcionalidad de IA a una finalidad, proceso, tarea o decisión dentro de una organización. Es la unidad práctica que conviene inventariar y gobernar. «Inventario de usos de IA» tiene un alcance distinto y debe conservarse como concepto propio para evitar decisiones o búsquedas ambiguas.

El inventario muestra que el área comercial usa un generador de propuestas, RR. HH. un asistente para resumir CV y Legal un buscador RAG; cada uso tiene ficha, responsable y estado de revisión.