Modelo de datos

Representación de las entidades, atributos y relaciones que el sistema necesita almacenar y utilizar para soportar sus procesos y reglas. «Modelo de datos» es una pieza del diseño funcional del producto. Debe poder relacionarse con una necesidad real, una decisión de alcance y una forma verificable de comprobar si la solución responde al problema para el que se construye. Definirlo con precisión reduce ambigüedad entre negocio, diseño y desarrollo y evita que la herramienta crezca por acumulación de funcionalidades sin criterio.

Durante el diseño funcional, modelo de datos se define antes o durante la implementación para alinear a quien necesita el producto con quien lo diseña y desarrolla. Debe expresarse de forma suficientemente concreta para poder revisarlo y probarlo.

Importa cuando hay que transformar una idea o necesidad en un producto verificable y mantenible. Precisar modelo de datos reduce retrabajo, cambios de alcance y discrepancias entre lo que se pidió, lo que se construyó y lo que finalmente se acepta.

No debe utilizarse como sinónimo de «Metadatos». Este último se refiere a datos que describen otros datos o documentos, como fecha, autor, tipo, expediente, versión, permisos o procedencia, y facilitan clasificación, búsqueda y trazabilidad. «Modelo de datos» tiene un alcance distinto y debe conservarse como concepto propio para evitar decisiones o búsquedas ambiguas.

El modelo define entidades como término, categoría y fuente y las relaciones que permiten que una ficha tenga varias fuentes y términos relacionados.