Finalidad prevista

Uso para el que el proveedor concibe un sistema de IA, incluido su contexto y condiciones de utilización, según las instrucciones de uso, materiales comerciales y documentación técnica. En una organización, «Finalidad prevista» debe entenderse como una pieza del sistema de gobierno, no como una etiqueta aislada. Su utilidad práctica está en delimitar qué objeto se gobierna, qué responsabilidades existen, qué controles son necesarios y qué evidencias permiten demostrar que las decisiones se han tomado y revisado con criterio. Cuando el término tiene significado normativo, la definición operativa interna debe conservar la terminología de la norma aplicable y documentar cualquier interpretación utilizada en el procedimiento de la organización.

La finalidad prevista permite fijar el perímetro del uso autorizado. Es útil para detectar cambios de finalidad, usos secundarios o ampliaciones funcionales que pueden alterar la evaluación de riesgo o la clasificación jurídica.

Importa cuando una organización necesita decidir si un uso de IA puede implantarse, mantenerse o modificarse y debe poder justificar esa decisión. Es especialmente relevante cuando cambian la finalidad, el proveedor, los datos, el alcance, la clasificación o los riesgos asociados a finalidad prevista.

No debe utilizarse como sinónimo de «Caso de uso». Este último se refiere a aplicación concreta de una tecnología o funcionalidad a un problema real, con actores, objetivo, entradas, condiciones y resultado esperado. «Finalidad prevista» tiene un alcance distinto y debe conservarse como concepto propio para evitar decisiones o búsquedas ambiguas.

Un asistente fue aprobado para resumir expedientes internos. Si después se pretende usar para puntuar candidatos, la finalidad prevista ha cambiado y debe reabrirse la evaluación.

Art. 3 del Reglamento (UE) 2024/1689 (definición de finalidad prevista).